Datenschutzerklärung

 

Vetter möchte Sie mit dieser Datenschutzerklärung über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. In jedem Fall verarbeiten wir Ihre Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 („Datenschutz-Grundverordnung“, bzw. „DSGVO“), den nationalen Datenschutzgesetzen und dieser Datenschutzerklärung.

 

Geltungsbereich und besondere Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung („Verarbeitung“) Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Internet-Angebotes von Vetter unter http://www.vetter-innovation-challenge.com/ („Webseite“).

 

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die:

 

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG

Schützenstraße 87

88212 Ravensburg Deutschland

Telefon: +49-(0)751-3700-0

Telefax: +49-(0)751-3700-4000

E-Mail: info@vetter-pharma.com

(„Vetter“ bzw. „wir„)

 

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

 

Herrn Henrik von Kunhardt

RISCREEN GmbH

Gerhart-Hauptmann-Straße

85276 Pfaffenhofen Deutschland

E-Mail: dataprotection@vetter-pharma.com

 

Nutzung der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, überträgt Ihr Browser aus technischer Notwendigkeit bestimmte Daten an unseren Webserver. Um Ihnen den Besuch unserer Webseite zu ermöglichen, werden Informationen über (1) die Browsertypen und Versionen, Sprache, (2) das Betriebssystem und Zugriffstatus, (3) die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), (4) die angesteuerten Unterwebseiten, (5) das Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) die IP-Adresse des Nutzers, (7) den Internet-Service-Provider, und (8) Webseiten, die über unsere Webseite aufgerufen werden erhoben, kurzfristig gespeichert und verwendet. Die Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der Daten ist notwendig, um die Inhalte der Webseite korrekt auszuliefern. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Webseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme zu gewährleisten und im Falle unzulässiger Zugriffsversuche auf unsere Server eine Herleitung personenbezogener Daten zu veranlassen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

Beschränkte Weitergabe an Dritte

Um unsere Webseite und die damit verbundenen Leistungen (z.B. Newsletter) anzubieten, beauftragt Vetter zum Teil spezialisierte Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und verlangen, dass diese die personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf Grundlage entsprechender Verträge über die Verarbeitung von Daten im Auftrag verarbeiten. Personenbezogene Daten werden dabei nicht an Dritte verkauft oder vermietet und nur dann offengelegt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder die Herausgabe von Behörden bzw. Strafverfolgungsorganen rechtmäßig von uns verlangt wird.

 

Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die beim Aufruf unserer Webseite im bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. In den technisch notwendigen Cookies werden u.a. (1) Spracheinstellungen und (2) Eingaben in Eingabemasken gespeichert und übermittelt, um die Übernahme von Spracheinstellungen oder das Merken von Eingaben in unsere Eingabemasken zu ermöglichen. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung zum Nutzer ist daher nicht möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit den sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert.

Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in ihrem Internetbrowser können sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so müssen uns (1) Vorname, (2) Nachname, (3) E-Mail, (4) Betreff, (5) Ihre Nachricht übermittelt werden. Die freiwillige Übermittlung der Telefonnummer, erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden außerdem noch (1) die IP-Adresse, und (2) das Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung Ihre Einwilligung eingeholt. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation in der Regel dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Veranstaltungen

Wir verarbeiten Foto- und Videoaufnahmen („Lichtbilder“) die wir im Rahmen der Veranstaltung anfertigen, bzw. von autorisierten Dritten anfertigen lassen. Die Lichtbilder können Sie oder Ihre Begleitpersonen zeigen. Die Lichtbilder werden zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation verarbeitet und sind zur Veröffentlichung in allen Onlinemedien (z.B. Vetter-Intranet, Internet, Soziale Netzwerke) und Offlinemedien (z.B. Vetter-Medien, Zeitungen, Presse) bestimmt, um über unsere Aktivitäten zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Berichterstattung über den Verlauf unserer Veranstaltung. Es ist davon auszugehen, dass die Verarbeitung der Lichtbilder nicht übermäßig in die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen eingreift. Die betroffenen Personen begeben sich mit ihrer freiwilligen Teilnahme an der Veranstaltung in den öffentlichen Raum. Dabei weisen wir die betroffenen Personen im Vorfeld der Veranstaltung auf die Verarbeitung der Lichtbilder hin. Bei der Anfertigung der Lichtbilder achten wir bzw. die durch uns autorisierten Dritten darauf, dass die berechtigten Interessen der betroffenen Personen nicht verletzt werden. Betroffene Personen können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Der Widerspruch kann jederzeit an info@vetter-pharma.com oder an die Postanschrift des Verantwortlichen gerichtet werden.

 

Innerhalb von Vetter erhalten diejenigen Stellen die Lichtbilder, die diese zur Erfüllung des Verarbeitungszweckes brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können die Lichtbilder hierzu erhalten, wenn diese insbesondere die Vertraulichkeit und Integrität wahren. Die Lichtbilder können in Printmedien veröffentlicht und im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt und hierzu auch Anbietern Sozialer Netzwerke übermittelt werden, die ihren Sitz in den USA haben und die durch Selbstzertifizierung beim Handelsministerium der USA zur Einhaltung des EU-US Datenschutzschildes verpflichtet sind. Gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12.07.2016 herrscht insoweit ein angemessenes Datenschutzniveau und personenbezogene Daten können aus den Mitgliedstaaten übermittelt werden, ohne dass zusätzliche Garantien erforderlich sind.

Ihre Rechte

Aufgrund der anwendbaren Datenschutzgesetze haben Sie (1) das Recht auf Bestätigung und Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 15 DSGVO; (2) das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO oder Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO der Verarbeitung personenbezogener Daten; (3) das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. Dieses Recht besteht nicht, wenn Vetter zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient; (4) das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20; (5) das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, (6) das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 DSGVO.

Möchten Sie diese Rechte in Anspruch nehmen, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder die jeweils angegebenen Kontaktstellen wenden.

Stand dieser Datenschutzerklärung

Vetter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Änderungen gelten ab ihrer Publikation auf dieser Webseite. Vetter empfiehlt daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.

Stand: 10 Sept 2018